Η αυτοπεποίθηση σε μια σύσκεψη δεν σημαίνει ότι πρέπει να κυριαρχείς στη συζήτηση ή να έχεις πάντα τις «τέλειες» απαντήσεις. Σημαίνει να εκφράζεις με σαφήνεια την εμπειρία και τη γνώση σου, να συνδέεσαι ουσιαστικά με τις ιδέες των άλλων και να τοποθετείσαι σταθερά ως επαγγελματίας που προσθέτει αξία.
Πολλοί διστάζουν να πάρουν τον λόγο, όχι επειδή δεν έχουν γνώμη, αλλά γιατί φοβούνται ότι η συμβολή τους δεν είναι αρκετά «ώριμη». Στις ψηφιακές συσκέψεις, όπου λείπουν τα μη λεκτικά σήματα, αυτός ο δισταγμός γίνεται ακόμα πιο έντονος. Η σιωπή, όμως, έχει κόστος: μειώνει την ορατότητα, περιορίζει την αξιοπιστία και συχνά εμποδίζει τις ιδέες σου να αναγνωριστούν.
Η καλή είδηση; Η αυτοπεποίθηση δεν είναι έμφυτη. Είναι δεξιότητα που καλλιεργείται με προετοιμασία, επίγνωση της δυναμικής της ομάδας και, κυρίως, με συνειδητές γλωσσικές επιλογές. Οι 7 φράσεις που ακολουθούν μπορούν να λειτουργήσουν ως πρακτικό εργαλείο για να μιλάς με σαφήνεια, να ενισχύεις την αξιοπιστία σου και να αυξάνεις την επιρροή σου.
1. «Χρειάζεται να το εξετάσω πιο αναλυτικά, αλλά προς το παρόν…»
Αυτή η φράση σε βοηθά να συμμετέχεις χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζεις κάθε λεπτομέρεια. Δείχνει πνευματική εντιμότητα και υπευθυνότητα, αντί να εκπέμπει αμφιβολία ή ανασφάλεια.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Συνόδευσε τη φράση με ό,τι δεδομένα έχεις ήδη, για να ενισχύσεις την αξιοπιστία σου.
Παράδειγμα:
«Χρειάζεται να το αναλύσω πιο διεξοδικά, αλλά με βάση τα τρέχοντα στοιχεία, οι δαπάνες του τρίτου τριμήνου ήταν 12% χαμηλότερες από τον προϋπολογισμό, γεγονός που μας δίνει ευελιξία για τις επόμενες πρωτοβουλίες.»
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
2. «Είναι ενδιαφέρουσα η οπτική σου. Από την εμπειρία μου, θα το έβλεπα λίγο διαφορετικά.»
Η διαφωνία δεν χρειάζεται να είναι αντιπαράθεση. Αυτή η φράση αναγνωρίζει πρώτα την αξία της άποψης του άλλου και μετά παρουσιάζει τη δική σου, με θεσμικό και ήρεμο τρόπο.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Τεκμηρίωσε τη διαφορά σου με δεδομένα ή προσωπική εμπειρία, για να μην φαίνεται απλώς προσωπική γνώμη.
Παράδειγμα:
«Η πρόταση σου είναι ενδιαφέρουσα. Από την εμπειρία μας, όταν εφαρμόσαμε παρόμοια προσέγγιση το 2022, η ανταπόκριση μειώθηκε κατά 18%, επειδή το μήνυμα ήταν υπερβολικά γενικό. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση ήταν να διαχωρίσουμε αρχικά το κοινό σε ομάδες πριν την επικοινωνία.»
3. «Βλέπω τρεις τρόπους να χειριστούμε το ζήτημα και προτείνω τη δεύτερη — να εξηγήσω γιατί.»
Αντί να σταθείς μόνο στο πρόβλημα, προτείνεις λύσεις. Αυτό σε τοποθετεί ως στρατηγικό συνομιλητή, δείχνοντας αναλυτική σκέψη και ικανότητα λήψης αποφάσεων.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Εξήγησε γιατί οι άλλες επιλογές δεν είναι ιδανικές, ώστε να φαίνεται ότι η πρόταση είναι αποτέλεσμα σκέψης και αξιολόγησης.
Παράδειγμα:
«Η πρώτη λύση είναι γρήγορη αλλά φέρνει ρίσκο, η τρίτη πιο ολοκληρωμένη αλλά ακριβή. Προτείνω τη δεύτερη, που ισορροπεί χρόνο, κόστος και διατήρηση σχέσεων.»
4. «Συμπληρώνοντας όσα είπε ο/η (Όνομα)…»
Αν δυσκολεύεσαι να πάρεις τον λόγο, αυτή η φράση σε βοηθά να εισέλθεις ομαλά στη συζήτηση, δείχνοντας συνεργατικότητα και ενεργή ακρόαση.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Η παρέμβαση σου πρέπει πραγματικά να «χτίζει» πάνω σε όσα ειπώθηκαν και να προσθέτει αξία, όχι να χρησιμοποιείται απλώς ως εισαγωγή.
5. «Ποια αλλαγή θα μπορούσαμε να κάνουμε για να βελτιώσουμε το αποτέλεσμα;»
Οι σωστές ερωτήσεις μπορούν να είναι πιο ισχυρές από δηλώσεις. Εστιάζουν στη λύση, προωθούν τη συνεργασία και δεν επιρρίπτουν ευθύνες.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Άφησε παύση για απαντήσεις. Αν χρειάζεται, ετοίμασε τη δική σου πρόταση ως καταλύτη για τη συζήτηση.
6. «Να βεβαιωθώ ότι κατανοώ σωστά…»
Αυτή η φράση σου δίνει χρόνο για επεξεργασία και σε βοηθά να αποφύγεις παρερμηνείες. Δείχνει επαγγελματία που βασίζεται σε δεδομένα και δεν αντιδρά σε υποθέσεις.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Αναδιατύπωσε με δικά σου λόγια όσα άκουσες για να ξεκαθαριστούν πιθανά κενά.
Παράδειγμα:
«Να βεβαιωθώ ότι κατανοώ σωστά: προτείνουμε να προχωρήσουμε ταυτόχρονα σε τρεις αγορές, διατηρώντας το ίδιο μέγεθος ομάδας και προϋπολογισμό. Είναι σωστό;»
7. «Έχω μερικά σημεία που θέλω να θίξω.»
Αυτή η φράση θέτει πλαίσιο και προστατεύει τη ροή της τοποθέτησής σου από διακοπές. Δείχνει οργανωμένη και ουσιαστική συμμετοχή.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις:
Συμβουλή: Περιορίσου σε έως τρία σημεία και παρουσίασε τα αριθμημένα ή λογικά διαρθρωμένα για να διατηρηθεί η προσοχή.
Παράδειγμα:
«Έχω μερικά σημεία: Πρώτον, το χρονοδιάγραμμα. Δεύτερον, το κόστος. Τρίτον, ο αντίκτυπος στη λειτουργία της ομάδας.»
Χρησιμοποιώντας αυτές τις φράσεις συστηματικά, η παρουσία σου γίνεται πιο φυσική, η αυτοπεποίθηση σου ενισχύεται και η επιρροή σου σε κάθε συζήτηση αυξάνεται αισθητά.
Πηγή: 7 Phrases That Help You Sound More Confident In Any Meeting
Αν θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα, δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας εδώ, και ανεβάστε το βιογραφικό σας εδώ. Μείνετε στην «καρδιά» των εξελίξεων της αγοράς εργασίας και προετοιμαστείτε για το μέλλον της εργασίας, διαβάζοντας τις συμβουλές καριέρας της ManpowerGroup.